Personvernerklæring

Leganger Hansens Legat innhenter og oppbevarer personopplysninger for følgende grupper:

1. Ansatte, tidligere ansatte, jobbsøkende, samt styrets medlemmer.
2. Beboere, tidligere beboere, leilighetsøkende

Leganger Hansens Legat innhenter kun de opplysninger som er lovlige og nødvendige for å:

1. Ivareta ansattes og legatets rettigheter og plikter i forhold til det offentlige, foreta
   lønnsutbetalinger og andre godtgjørelser, samt informasjon og dokumentasjon om
   arbeidsforholdet.
2. Foreta nødvendige vurderinger i en ansettelsesprosess.
3. Kunne foreta en kvalifisert og rettferdig vurdering av hver leilighetssøker. Alle opplysninger er
   innhentet fra søker selv, og kun verifisert mot offentlige register, om nødvendig.

Leganger Hansens Legat behandler all personinformasjon konfidensielt:

1. All fysisk personalinformasjon er lagret i låste skap, og all digital informasjon lagret med passord.
   Kun nødvendig informasjon deles med regnskapskontor og revisor, samt relevante offentlige
   myndigheter.
2. All fysisk informasjon innhentet fra beboer, er lagret i låste skap, og all digital informasjon er
   lagret med passord.
3. Alle leilighetssøknader lagres i låste skap.

Legatet vil ikke benytte personopplysninger til andre formål en disse, uten å innhente spesifikt samtykke
fra de det gjelder.

Leganger Hansens Legat sletter / makulerer all personinformasjon som ikke lenger er relevant.
Ved forespørsel om innsyn i egne personopplysninger, skal daglig leder gjøre disse opplysningene
tilgjengelig. Der opplysninger også inneholder opplysninger om en annen person, kan ikke innsynet
gjennomføres.

Legatet personopplysningsbehandlere har avgitt taushetsløfte gjennom legatets etiske retningslinjer